Závěrečné grantové zprávy Interní grantové agentury (IGA) Ministerstva zdravotnictví ČR představují bohatý zdroj informací z vědy a výzkumu ve zdravotnictví. Národní lékařská knihovna (NLK) závěrečné zprávy získává, zpracovává a zajišťuje jejich využití již od roku 1998. Z hlediska typologie dokumentů patří závěrečné grantové zprávy mezi šedou literaturu, která neprochází standardním vydavatelským procesem a často existuje pouze v jednom exempláři. Z hlediska autorského zákona se řadí mezí tzv. zaměstnanecká díla. Pro efektivní využití a zajištění dlouhodobé ochrany byla v NLK vytvořena metodika zpracování a digitalizace těchto zpráv. Pracovní postupy digitalizace zpráv byly nastaveny tak, aby respektovaly národní standardy digitalizace. Publikační výstupy, které jsou součásti zpráv, byly podrobeny analýze, na jejímž základě byla zpracována metodika doplňování těchto výstupů do databáze Bibliographia medica Čechoslovaca (BMČ). Nově vytvořené softwarové nástroje pro importy dat zajišťují rychlejší a kvalitnější plnění bibliografických dat do databáze BMČ. Na základě průzkumu mezi potenciálními uživateli bylo zjištěno, že existuje zájem o služby autoarchívace plných textů v Digitální knihovně NLK. Z provedené právní analýzy vyplynulo, že volně přes internet je možné zpřístupnit pouze určité části zpráv, a to vždy na základě smluvních vztahů mezi příjemci dotace a NLK.

The final grant reports of the Internal Grant Agency (IGA) of the Ministry of Health of the Czech Republic are a rich source of information on science and research in health care. National Medical Library (NML) has been acquiring, collecting and processing the final reports as well as making their use possible since 1998. In terms of the document typology, the final grant reports can be ranked among the grey literature that does not undergo the standard editorial process and often only one copy of them exists. In terms of the copyright law they rank among the so-called employees' works. In order to enable their efficient use and to ensure their long-term preservation, a method of processing and digitization of these reports has been created in the NML. The techniques of digitization of the reports were modified so as to comply with the national digitization standards. Publication output that forms a part of the reports was analyzed and on the basis of the analysis a method for adding of these outputs into the Bibliographia medica Czechoslovaca (BMC) database has been developed. The newly created software tools for the data import guarantee faster and more efficient input of the bibliographic data into the BMC database. A user survey among potential users showed that a lot of authors would like to deposit the publication output into the NML's Digital Library by themselves. The legal analysis proved that it is possible to make only certain parts of the reports publicly online accessible and to do this it is necessary to make a contract between the recipients of the grant and the NML.

Národní lékařská knihovna

Processing and on-line access to the final grant reports of the Internal Grant Agency of the Ministry of Health CR

Literatura