Národní lékařská knihovna (dále jen NLK) patří mezi tzv. „paměťové instituce“, jejichž cílem je shromažďování, ochrana a zpřístupňování dokumentů kulturního dědictví, v případě NLK zaměřených na oblast biomedicíny. NLK spravuje fond přibližně 423.000 knihovních jednotek umístěných v 8 depozitářích, stejně jako soubor fondů (podsbírek) předmětů muzejní povahy. K fondům, které trvale doplňuje a pořádá, patří Fond monografií, Fond časopisů, Fond drobných tisků, Fond disertací, Fond grantových zpráv, Fond CD/DVD, Fond e-knih, Fond elektronických časopisů a Sbírka Medicína v literatuře, stejně jako Sbírka vzácných tisků, Sbírka starých disertací, Sbírka nástrojů a přístrojů, Sbírka mincí a medailí, Archiv a Fotoarchiv Zdravotnického muzea a další památky ve správě oddělení Zdravotnické muzeum. Roční přírůstek NLK se pohybuje okolo 3.500 knihovních jednotek. Nové přírůstky jsou získávány koupí nebo darem. Akvizicí zajišťujeme co nejúplnější nabídku domácích a základních zahraničních dokumentů v tištěné i elektronické podobě. U fondu časopisů v posledních letech jednoznačně upřednostňujeme nákup elektronických verzí, většinou prostřednictvím nákupu elektronických databází. Vedle toho NLK usiluje o doplnění řad zdravotnických periodik, především bohemik z 1. poloviny 20. století a starších, aby tak zajistila svou funkci ochrany historických dokumentů. Fondy muzejního charakteru jsou doplňovány především z darů a pozůstalostí. Vyřazování knihovních dokumentů se řídí knihovním (resp. muzejním) zákonem, vyřazují se převážně multiplikáty, ztracené dokumenty a neprofilové dokumenty. Ochrana knihovních a muzejních sbírek NLK je zaměřena na minimalizaci jejich fyzického poškození, zamezení ztráty a prevenci ztráty jejich informačního obsahu. Knihovní sbírky, které jsou ohroženy degradací kyselého papíru, jsou postupně převáděny do elektronické podoby za dodržení mezinárodních standardů a standardů Národní digitální knihovny. Proti krádeži jsou fondy NLK zajištěny RFID technologií.
As a “memory institution”, the National Medical Library (NML), serves to collect, protect and access documents of cultural heritage, in the case of the NML specifically in the area of biomedicine. NML manages the collection ca 423,000 library units located in 8 depositories, as well as a set of sub-collections of museum objects... The library collections, continuously updated and organized, include the Monograph Collection, the Serial Collection, the Small Print Collection, the Dissertation Collection, the Grant Report Collection, the CD and DVD Collection, the Ebook Collection, the Electronic Journal Collection and the Collection “Medicine in Literature”, as well as the Rare Books Collection, the Fritz Library, the Old Dissertation Collection, the Acological Cabinet, the Collection of Instruments and Apparatus, the Numismatic Collection, the Würtz Art Collection, the Medical Museum Archives and other museum collections. The NML acquires around 3,500 library units annually. The source of new acquisitions are both purchases and donations. The NML purchases especially domestic publications and the most important foreign publications both in print and electronic form. In the recent years, the NML prefers acquiring serials electronically, mostly through the purchase of electronic databases. The NML strives to complete its collections of older journals printed in the Czech lands in the first half of the 20th century and earlier. Museum collections are acquired primarily through donations and bequests. Deaccession of library documents is governed by the Library Act and concerns mainly duplicates, lost documents and documents outside the medical field. To protect library and museum collections, the NML focuses on minimizing physical damage to the collections, preventing their loss and the loss of their information content. Library collections threatened by acid paper decay are gradually converted into electronic form in compliance with international standards and National Digital Library standards. RFID technology is implemented in the NML to prevent collection theft.
Národní lékařská knihovna (dále jen NLK) se šedou literaturou zabývá již od svého založení. Šedou literaturou se v oboru knihovnictví označují dokumenty, které nejsou distribuovány běžným knižním trhem. Hlavními producenty šedé literatury jsou lékařské odborné společnosti, pořadatelé konferencí, vysoké lékařské a zdravotnické školy, výzkumné organizace, ústavy AV ČR, pacientská sdružení apod. V NLK je šedá literatura zastoupená například těmito typy dokumentů: závěrečné grantové zprávy, vysokoškolské kvalifikační práce a disertace, doporučené postupy, směrnice, výroční zprávy, adresáře, atestační práce, informační letáky pro pacienty a brožury, letáky, sborníky z konferencí. Celkem se jedná přibližně o 13 tisíc dokumentů. Při získávání šedé literatury se v NLK klade důraz na bohemikální dokumenty, a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě. Zpracování šedé literatury se řídí stejnými pravidly jako u běžně publikované. Používají se katalogizační pravidla RDA (Resource Description and Access) a formát Marc 21. Věcné hledisko je zachyceno deskriptory MeSH (Medical Subject Headings), Obory NLK a skupinou Konspektu. Bibliografické záznamy šedé literatury se pravidelně zasílají do databáze NUŠL (Národní úložiště šedé literatury). Využití šedé literatury se neliší od ostatní literatury. Pouze v případech, kdy je do NLK získán pouze jeden exemplář, je možné pouze jeho prezenční využití. Z hlediska dlouhodobé ochrany jsou tyto dokumenty reformátovány do elektronické podoby. Podchycení veškeré vycházející šedé literatury v ČR v oboru lékařství a zdravotnictví je prakticky nereálné. Velkou výhodou je, pokud samotní producenti šedé literatury automaticky šedou literaturu do NLK zasílají. NLK tak zajistí jejich dlouhodobé a trvalé uchování.
The National Medical Library has been interested in gray literature since its establishment. In the field of librarianship, the term gray literature identifies documents which are not distributed by the usual book market. In the NML the gray literature is mainly represented by the following types of documents: final grant reports, theses, guidelines, annual reports, directories, attestation works, information leaflets, pamphlets and brochures for patients, and conference proceedings. Altogether, the gray literature accounts to about 13 thousand documents in total. The NML puts emphasis on acquiring Bohemian documents, both in printed and electronic form. The main producers of gray literature are medical professional organizations, conference organizers, medical and nursing universities, research organizations, institutions of the Czech Academy of Sciences, and patient organizations. Processing of the gray literature is done using standard librarian rules of procedure. Namely, these are the cataloging rules RDA (Resource Description and Access) and the Marc 21 format. For indexing the MeSH descriptors (Medical Subject Headings), the Subject’s NML and the Conspectus are used. Bibliographic records of gray literature are sent to the NRGL (National Repository of Grey Literature) database on regular basis. The using of gray literature does not differ from other literature. In case the NML possesses a single copy, only in-house use of the copy is available to users. Due to the long-term preservation and protection of the gray literature, the documents are being converted to electronic form. Due to its nature, it is not possible to collect all Bohemian gray literature regarding the field of health and medicine. The task of collecting is made more manageable if the producers send their gray literature automatically to the NML, so that it can ensure their long-term preservation and protection.
